Les agences d'urbanisme

# Appréhender le contexte de l’offre d’emploi

Dans un contexte de surcroît d’activité dans les fonctions supports, l’Agence procède au recrutement d’un ou d’une assistant.e administratif.ve en contrat d’apprentissage.

Inscrit.e en relation directe avec la Responsable administrative de l’agence, ou en lien avec d’autres membres de l’équipe, et selon votre cursus, vous serez amené.e à assurer par exemple les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Secrétariat de l’Agence (réception / enregistrement et expédition du courrier, saisie de courriers et documents divers, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus, gestion des agendas, gestion des listings divers, tri, archivage, etc.) ;
• Assistance à la gestion administrative du personnel (suivi des déplacements, congés et absences du personnel, de la médecine du travail, du plan de formation, des plannings de travail, préparation des salaires et déclarations sociales, etc.) ;
• Aide à la comptabilité et à la préparation budgétaire ;
• Participation à la préparation des instances (réservation de salles, participation à la préparation des invitations, listes d’émargement et supports, et à la rédaction des procès-verbaux, etc.) ;
• Participation à l’organisation d’évènements (séminaires, colloques, etc.) ;
• Participation à la gestion matérielle et logistique de l’Agence (suivi des différents contrats, maintenance des équipements d’impression et informatiques, suivi de l’utilisation et de l’entretien du véhicule de service – gestion et commandes de fournitures de bureau, inventaire, etc.).

 

# S’inscrire dans le profil

Personne en cours de formation BTS, Licence ou Master en assistance de Direction, gestion administrative, des ressources humaines, des associations, etc., vous avez une maîtrise des outils bureautiques de base (Pack OFFICE) et de l’orthographe indispensables.

Une expérience en assistance administrative ou de direction serait appréciée et, plus largement, l’ADUGA prête attention à toute expérience déjà acquise.

 

# Être doté.e des qualités requises

• Capacités à travailler en équipe et savoir être dans la relation avec les tiers ;
• Disponibilité, rigueur et méthodes de travail efficientes ;
• Discrétion et sens des responsabilités ;
• Intérêt à rejoindre une structure dont la culture professionnelle est construite autour de l’intérêt général et de la responsabilité sociétale.

 

 # Vous accueillir

Contrat d’apprentissage en alternance pour une durée répondant aux habitudes de l’établissement formateur.

Rémunération selon minimums légaux. Avantages sociaux.

Poste à pourvoir idéalement à partir du début octobre 2024.

 

# Connaître l’ADUGA

Association Loi 1901 créée en 2005, l’Agence de Développement et d’Urbanisme du Grand Amiénois regroupe, dans son partenariat, le Pôle métropolitain du Grand Amiénois, la Communauté d’agglomération Amiens Métropole, huit communautés de communes, le Conseil Régional des Hauts-de-France, l’État et l’EPF des Hauts-de-France.

L’effectif de l’ADUGA compte 11 collaborateurs en CDI, pour un budget total de 1,2 M€.

Outil œuvrant à la mise en cohérence des politiques publiques, conformément à l’art. L.132-6 du Code de l’urbanisme, l’agence élabore des outils d’observation, des études et des réflexions préalables à destination de l’ensemble des acteurs de l’aménagement du territoire, et ce à des échelles variées (communes, intercommunalités, pôle métropolitain, région, etc.). Ces productions (études thématiques ou projets pluridisciplinaires) sont en totalité inscrites dans un programme de travail mutualisé. Elle est actuellement particulièrement mobilisée pour piloter techniquement la révision du SCoT du Grand Amiénois.

Membre de la FNAU, intégrée au réseau Urba8 qui regroupe les 8 agences d’urbanisme des Hauts-de-France, l’ADUGA est une structure reconnue régionalement et nationalement.

 

# S’implanter dans un territoire séduisant

Poste basé au centre-ville d’AMIENS (secteur gare), deuxième ville des Hauts-de-France, centre d’une agglomération culturellement active. Métropole « grandeur nature » de 180 000 habitants, dont plus de 31 000 étudiants, AMIENS est située à 65 minutes de Paris, 80 de Lille et Rouen, 30 de la gare TGV Haute-Picardie et 40 de l’aéroport Paris-Beauvais.

 

# Prêt.e à candidater ?

La réponse, comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé mettant en évidence les expériences professionnelles et le parcours de formation, est à adresser par courriel ou courrier à :

Monsieur Jérôme GRANGE, Directeur Général

ADUGA

Immeuble TERRALIA, 60 rue de la Vallée

80 000 AMIENS

j.grange@aduga.org

Pour tout renseignement :

Clémence CARRÉ, Responsable administrative – 03 22 22 23 42 – contact@aduga.org

Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2024