L’Agence d’urbanisme Besançon centre franche-comté recrute
Un chargé de mission (h/f)
« comptabilité et finances »
Dans ce cadre, sous l’autorité directe du Directeur de l’AUDAB, vous êtes :
• En charge de la tenue ou de l’accompagnement à la tenue de la comptabilité, du suivi financier, de la gestion des paies et des déclarations sociales et fiscales de l’agence.
• En charge des relations régulières entre l’expert-comptable de l’AUDAB (prestation extérieure) et la Direction de l’AUDAB.
I. Comptabilité générale
• Vérifier, contrôler et valider les factures fournisseurs ;
• Enregistrer l’ensemble des opérations comptables courantes ;
• Assurer la saisie et le suivi de la trésorerie et des placements financiers ;
• Saisir les opérations diverses (OD) ;
• Effectuer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes ;
• Assurer le règlement des fournisseurs dans le respect des échéances ;
• Établir, saisir et suivre les factures d’achat ;
• Participer à l’établissement des écritures de clôture et de bilan ;
• Assurer la gestion des immobilisations et des amortissements ;
• Garantir la fiabilité, la conformité et la traçabilité des écritures comptables ;
• Préparer les éléments nécessaires aux situations comptables intermédiaires et aux comptes annuels, en lien avec la Direction et les partenaires externes le cas échéant ;
• Assurer la préparation des paiements selon un circuit de validation et de sécurisation formalisé.
II. Paies et déclarations sociales et fiscales
• Vérifier le paramétrage du logiciel de paie ;
• Saisir, contrôler et sécuriser les variables de paie ;
• Assurer le suivi et le remboursement des frais professionnels ;
• Aider à l’édition et la diffusion des bulletins de paie ;
• Aider à la gestion des titres-restaurant ;
• Établir et transmettre les déclarations sociales et fiscales (DSN, taxe sur les salaires, versements obligatoires, TVA, AGEFIPH, etc.) ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, caisses de retraite, CPAM, services fiscaux, etc.) ;
• Veiller au respect des obligations sociales et fiscales applicables à l’Agence.
III. Budget de l’agence
• Accompagner la Direction dans l’élaboration des budgets prévisionnels ;
• Assurer le pointage, le suivi régulier et l’analyse du budget validé en CA et en AG ;
• Mettre à jour régulièrement le budget annuel ;
• Réaliser avec le Directeur de l’AUDAB des projections budgétaires à échéance du 31 décembre de l’exercice en cours et suivant ;
• Produire des tableaux de suivi budgétaire et des indicateurs financiers ;
• Analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et alerter la Direction en cas de dérive ;
• Contribuer à l’aide à la décision financière par des analyses et des simulations budgétaires.
IV. Conventions partenariales
• Assurer la prise de contact et les échanges avec les membres et partenaires financiers et juridiques ;
• Rédiger les conventions partenariales et leurs éventuels avenants ;
• Soumettre les conventions à la validation de la Direction ;
• Assurer le suivi des signatures et de la formalisation des conventions ;
• Suivre les engagements financiers liés aux conventions (versements, échéanciers, soldes) ;
• Contribuer au suivi administratif et financier des subventions et financements, y compris européens le cas échéant.
V. Sécurisation financière
• Veiller au respect du cadre réglementaire applicable à l’AUDAB ;
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes et externes (partenaires, commissaire aux comptes, partenaires) ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures comptables et financières internes ;
• Assurer un rôle d’alerte auprès de la Direction sur toute situation susceptible d’affecter l’équilibre financier de l’AUDAB.
VI. Veille comptable, financière et réglementaire
• Assurer une veille active sur les évolutions comptables, financières, fiscales et sociales applicables à une agence d’urbanisme ;
• Anticiper les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques comptables et financières de l’AUDAB ;
• Informer et alerter la Direction sur les changements susceptibles d’avoir un impact sur la gestion financière,
budgétaire ou sociale ;
• Proposer, le cas échéant, des adaptations des procédures comptables, financières et budgétaires afin de garantir la conformité et la sécurisation des pratiques ;
• Contribuer à l’actualisation des outils et méthodes de gestion financière en lien avec les évolutions réglementaires et les besoins de l’AUDAB.
Compétences requises
Savoir :
• Connaissance du droit du travail et du milieu associatif
• Connaissance des collectivités locales, des institutions et des acteurs territoriaux
Savoir-faire :
• Capacités en gestion et suivi budgétaire
• Maîtrise des techniques comptables, des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
Savoir-être :
• Discrétion et confidentialité, loyauté, culture d’entreprise, respect de la hiérarchie
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse
• Rigueur et ténacité, capacité à atteindre les objectifs
• Organisation et aptitude à l’anticipation
• Autonomie, adaptation rapide
• Éthique professionnelle
• Sens relationnel
Conditions de recrutement
• CDD de plusieurs mois et possiblement jusqu’en décembre 2027, renouvelable, suivant le projet convenu avec le ou la salariée
• Prise de fonction dès que possible
• Rémunération : 33600 € à 42000€ bruts/an selon profil pour un temps plein. Possibilité d’un temps partiel.
Merci d’adresser dès que possible votre lettre de motivation et votre curriculum vitae, à Michel ROUGET, Directeur de l’AUDAB : michel.rouget@audab.org
Cette annonce est active jusqu’au 17 septembre 2026