Assistant.e Communication Documentation
Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence de Fabrique Urbaine et Territoriale AFUT SUD ALSACE recrute en CDI son
ASSISTANT-E COMMUNICATION DOCUMENTATION
L’Agence est membre de la Fédération Nationale des Agences d’Urbanisme (FNAU). Elle est une association de personnes publiques au service du développement et de l’aménagement du Sud-Alsace. Lieu de débat, d’observation et de prospective sur le devenir du territoire, l’Agence rassemble les métiers et les savoir-faire de l’urbanisme, de l’aménagement et de la transition écologique. L’équipe compte à ce jour 14 collaborateurs. Pour plus d’informations, consulter le site www.afut-sudalsace.org
NATURE DU TRAVAIL A ACCOMPLIR :
L’assistant.e a pour objectif global de gérer la documentation utile aux chefs de projets de l’équipe et valoriser leurs publications. Après un temps d’adaptation et de formation au besoin, l’assistant.e gère ses taches en posture autonome et pluridisciplinaire, dans un mode collaboratif essentiel. Les missions sont :
-> COMMUNICATION, valorisation de l’information
Mise à jour du site web ; mise à jour du fichier contact
Organisation d’évènements internes et externes
Rédaction de contenu et réalisation de supports d’information (Panorama, newsletters, envois ciblés…)
Community management
-> DOCUMENTATION, gestion numérique de l’information
Mise à jour base de données documentaire du site web
Reprographie : interne et imprimeur
Veille documentaire
Gestion de la documentation : abonnements, archivage, achats…
Relation avec nos réseaux (FNAU, UHA…) et retours de bonnes pratiques
-> AUTRES TACHES DE GESTION en appui
Tâches administratives (publipostage, secrétariat…)
Infogérance (tâche facultative et/ou après un temps d’adaptation) : gestion parc et systèmes informatiques, en tant que relais interne du prestataire
De manière continue et transversale, l’assistant.e participera aussi aux réflexions quant à l’évolution de l’Agence : stratégies, innovations et veille technologique, outils et modalités en lien avec ses champs de compétences.
Diplôme requis
Bac 3 minimum en communication et gestion de l’information (BUT, Licence, Master… info-com ou info-doc)
Permis de conduire
Qualités/Compétences/Intérêts techniques et thématiques
Capacités rédactionnelle, autonomie, réactivité, créativité, très bonne organisation.
Envie de travailler avec une équipe pluridisciplinaire, sens du relationnel
Maitrise des réseaux sociaux : codes, outils, rédaction
Suite Adobe, Suite Office, CMS, logiciels de création multimédia
La connaissance du droit de l’information serait un plus
Conditions du poste
Poste basé au centre-ville de Mulhouse (Tram Grand Rex, 33 avenue de Colmar, 68200 Mulhouse)
Contrat à durée indéterminée, rémunération et position définies selon expériences et aptitudes
Débutant(e) accepté(e) si savoir-faire et savoir-être significatifs
Aménagement du temps de travail avec modalités de repos, plages horaires, télétravail, tickets restaurant, accès au réseau CITIZ (à titre professionnel et privé), forfait mobilité durable …
-> Pour candidater :
Renseignements et dossier complet à adresser à la Directrice, Viviane BEGOC viviane.begoc@afut-sudalsace.org : lettre de motivations, CV et prétentions salariales (dans le corps du mail)
Date limite de dépôt des candidatures : 12/11/2024
