Les agences d'urbanisme

# Contexte

Association Loi 1901 créée en 2005, l’Agence de Développement et d’Urbanisme du Grand Amiénois regroupe, dans son partenariat, le Pôle métropolitain du Grand Amiénois, la Communauté d’agglomération Amiens Métropole, sept communautés de communes, le Conseil Régional des Hauts-de-France, l’État et l’Etablissement Public Foncier des Hauts-de-France.

L’effectif de l’ADUGA compte 11 collaborateurs en CDI, pour un budget annuel de 1,2 M€.

Outil œuvrant à la mise en cohérence des politiques publiques, conformément à l’art. L.132-6 du Code de l’urbanisme, l’agence élabore des outils d’observation, des études et des réflexions préalables à destination de l’ensemble des acteurs de l’aménagement du territoire, et ce à des échelles variées (communes, intercommunalités, pôle métropolitain, région, etc.).

Ces productions (études thématiques ou projets pluridisciplinaires) sont en totalité inscrites dans un programme de travail mutualisé.

Membre de la Fédération Nationale des Agences d’Urbanisme, intégrée au réseau Urba8 qui regroupe les 8 agences d’urbanisme des Hauts-de-France, l’ADUGA est une structure reconnue régionalement et nationalement.

Dans un contexte de fort surcroît d’activités dans les fonctions supports, l’Agence procède au recrutement d’un ou d’une assistant.e administratif.ve.

# Missions

Inscrit.e en relation directe avec la responsable administrative de l’agence, vous serez amené.e à assurer, à ses côtés, les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Secrétariat de l’Agence (réception / enregistrement et expédition du courrier, saisie de courriers et documents divers, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus, gestion des agendas, gestion des listings divers, tri, archivage, etc.) ;
• Assistance à la gestion administrative du personnel (suivi des déplacements, congés et absences du personnel, de la médecine du travail, des plannings de travail, préparation des salaires et déclarations sociales, etc.) ;
• Aide à la comptabilité (enregistrement des factures) ;
• Participation à la préparation des instances (réservation de salles, participation à la préparation des invitations, listes d’émargement et supports, et à la rédaction des procès-verbaux, etc.) ;
• Participation à l’organisation d’évènements (séminaires, colloques, etc.) ;
• Participation à la gestion matérielle et logistique de l’Agence (suivi des différents contrats, maintenance des équipements d’impression et informatiques, suivi de l’utilisation et de l’entretien du véhicule de service – gestion et commandes de fournitures de bureau, inventaire, etc.).

# Profil

Personne dotée d’une formation bac + 2 ou bac + 3 en gestion administrative / assistance de Direction, vous avez une maîtrise des outils bureautiques de base indispensables (Pack OFFICE).

Une première expérience en assistance administrative ou de direction serait appréciée, et, plus largement, l’ADUGA prête attention à toute expérience déjà acquise.

# Qualités requises

• Capacités à travailler en équipe et savoir être dans la relation avec les tiers ;
• Disponibilité, rigueur et méthodes de travail efficientes ;
• Discrétion et sens des responsabilités ;
• Capacités à un fonctionnement en autonomie après explicitations des attendus et présentations des outils à utiliser ;
• Intérêt à rejoindre une structure dont la culture professionnelle est construite autour de l’intérêt général et de la responsabilité sociétale.

# Nature et durée du contrat – Rémunération – Délais

À temps plein et à durée déterminée de 12 mois, possibilité de temps partiel et perspective de CDI à l’issue.

Rémunération annuelle brute se situant entre 21 000 et 26.000 €uros (base temps plein) selon durée, nature de l’expérience et formation initiale.

Poste à pourvoir rapidement.

# Localisation

Poste basé rue de la Vallée à AMIENS, deuxième ville des Hauts-de-France, centre d’une agglomération à l’activité culturelle intense.

Métropole « grandeur nature » de 180 000 habitants, dont plus de 31 000 étudiants, AMIENS est située à 50 mn de la Baie de Somme, 65 mn de Paris, 80 mn de Lille et Rouen, 30 mn de la gare TGV Haute-Picardie et 40 mn de l’aéroport Paris-Beauvais.

# Candidature

Candidature et demande de renseignements à adresser à Jérôme GRANGE, Directeur Général, à l’adresse courriel suivante : contact@aduga.org

La procédure de recrutement prendra fin le 14 avril 2022. Les entretiens seront programmés au cours des semaines allant du 25 avril au 6 mai.

Date limite de dépôt des candidatures : 14/04/2022